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展会期间如何安排展会人员
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  企业参加展会,就需要打造一个高水平的参展团队来运作整个展会。从人员配备上来说,一个会展策划团队要包括:前台接待人员、销售人员、技术人员和后勤人员这四大类。他们分别负责客户接待、产品介绍推销、产品专业问题解答和后勤保障工作。

  在展前几个月的准备时间里,展台设计搭建工作还没有开始,参展企业有必要对参展人员进行集中培训。参展人员最好选择企业里业务能力较强的人员。这些人要熟悉企业文化、产品性能、沟通能力强、掌握相关专业知识。首先是前台接待人员。如果企业有形象好的员工,可以挑选出来作为前台接待。因为他们已经要掌握企业自身优势、了解企业文化、服务特色和行业趋势等信息。所以只需对礼仪方面做一些专门培训。如果企业没有合适的人员,也可以通过一些展览公司来聘请形象好、气质佳的礼仪作为前台。形象良好的前台接待人员是塑造的良好的企业形象的关键。她们所要掌握的就是相关的企业信息,对于一些简单的问题,能站在企业的角度进行解答。

  对于销售人员,就要做到知己知彼,在与客户接触过程中不仅要掌握企业展品的信息、优势,还要掌握竞争对手的产品情况。利用销售技巧和宣传相配合来完成产品的推销和签订订单工作。技术人员主要负责解决和展品相关的复杂技术性问题,对于销售人员无法解决的问题,技术人员要给与专业性的解答。后勤人员负责展会期间的物品保管、交通住宿安排、安排宣传活动等后勤工作。

  根据活动安排和日程,参展人员合理的分配时间。根据参展人员的个人能力、经验、谈判技巧的不同进行合理的分工,具体的工作要分配到人。另外,在展会中参展人员的一些细节也会对展会的效果产生影响。

  细节决定成败,不要小看参展人员工作中出现的小瑕疵和毛病,如果不能得到重视,这些都可能会对一个展会产生重大影响。如何能在展会中成为瞩目的焦点,上海展台设计搭建公司司创展览竭诚为您服务,为你量身打造优质的展台搭建方案,提供优质的会展策划服务。

  一、参加展览纪律

  1.未经允许,不得私自脱离展位,特殊环境可向负责人请假。

  2.主顾到展位三步间隔,必需微笑相迎。

  3.有主顾在展位的环境下,不得占坐主顾欢迎位。

  二、参展人员的行为规范

  1.真诚,对客户询问礼貌相待,不可挑拣,不是目标客户也要做好宣传工作。

  2.耐心,客户的提问和关心越多,代表意象越大,但切记因过于热情而吓跑客户。

  3.专业,对品牌与产品的定位,市场、消费心理分析和见解要专业客观,清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。

  三、参展的注意事项

  1.预约客户:向公司现有及潜在客户发出邀请,同重要的客户约定见面时间,以加强业务联系,避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况,给目标买家留下较深的印象。

  2.资料准备:资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视,给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美,版式设计方便阅读,图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制,数量以每日100-200张准备。

  3.展台设计:应尽量突出本公司的特色,有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做,效果会好一些。除非有特殊原因,不要将展台四周密封起来,否则会失去很多机会。

  4.参展人员要求:参展人员应该了解公司的销售意图,熟悉本行业的市场行情,现场解说员应解释产品的功能性和作系统演示。人员着装要正规,最好佩上公司统一的司标。

  5.保持联系人的统一:确保每个人递给客户的名片都是统一的,以方便潜在客户以后的联系。

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